समय से पहले योजना बनाने का अर्थ है कि हर कोई आराम कर सकता है और पुनर्मिलन का आनंद ले सकता है।
हाई स्कूल कक्षा के पुनर्मिलन बहुत मज़ेदार हो सकते हैं, लेकिन इसमें भाग लेना भी महंगा हो सकता है। ऐसी कंपनियां और वेबसाइटें हैं जो सभी नियोजन और घटना समन्वय को संभालती हैं, हालांकि, ये कंपनियां उपयोग करने के लिए महंगी हो सकती हैं और अक्सर केवल स्थल, मनोरंजन और मेनू के सीमित विकल्प प्रदान करती हैं। सीमित बजट पर अपने हाई स्कूल कक्षा के पुनर्मिलन की योजना बनाएं और छूट प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत संपर्कों का उपयोग करें।
समर्पित स्वयंसेवकों की एक समिति बनाएं। नियोजन में कम से कम छह महीने लगेंगे - समय से पहले एक साल शुरू होने के लिए बहुत जल्द नहीं है - इसलिए आपको समर्पित स्वयंसेवकों की आवश्यकता है जो अपनी प्रतिबद्धताओं के माध्यम से पालन करेंगे। ऐसे स्वयंसेवक खोजें जो अच्छे नेटवर्क वाले हों और जो अन्य हाई स्कूल के सहपाठियों के संपर्क में हों। आप कार्यकर्ता मधुमक्खियों की तलाश करना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपनी समिति बना लेते हैं, तो आपको एक तारीख निर्धारित करनी होगी। आपको सहपाठियों की खोज करने, शब्द को फैलाने और घटना को स्वयं निर्धारित करने के लिए समय की आवश्यकता होगी।
एक बार तारीख तय करने के बाद, होटल, कंट्री क्लब, रिसेप्शन हॉल, बैंक्वेट रूम या अन्य स्थान जैसे कोई स्थान ढूंढें। शब्द को अपने संपर्कों के बीच में रखें जिन्हें आपको एक स्थान की आवश्यकता है और देखें कि क्या किसी के पास कोई कनेक्शन है जो छूट की पेशकश कर सकता है। कई बार, कोई व्यक्ति मुफ्त में या कम कीमत पर किसी स्थान पर कदम बढ़ाएगा। हो सकता है कि कोई अपने एचओए (होम ओनर्स एसोसिएशन) का अध्यक्ष हो, जो एक इवेंट प्लानर या होटल मैनेजर हो। आसपास पूछें और देखें कि आप क्या पा सकते हैं।
एक बार स्थल निर्धारित होने के बाद सहपाठियों की खोज शुरू करें। पुराने सहपाठियों और शिक्षकों को खोजने के लिए इंटरनेट की शक्ति का उपयोग करें। इंटरनेट के उपयोग से प्रिंटिंग पेपर निमंत्रण की लागत और डाक की लागत समाप्त हो जाती है। पुनर्मिलन के बारे में सभी जानकारी के साथ एक वेबसाइट स्थापित करना एक अच्छा विचार है। सहपाठी इंटरनेट के आसपास साइट पते को अग्रेषित कर सकते हैं और मुफ्त में शब्द का प्रसार कर सकते हैं। एक वेबसाइट सब कुछ एक साथ खींच सकती है, जिसमें घटनाओं का विवरण, खोई हुई सहपाठी सूची, अतिथि सूची, आरएसवीपी, भुगतान और यहां तक कि फोटो एल्बम भी शामिल हैं।
अपने पुनर्मिलन के बारे में शब्द का प्रसार करने और सहपाठियों को खोजने के लिए फेसबुक, माइस्पेस और लिंक्डइन जैसी सामाजिक और व्यावसायिक नेटवर्किंग साइटों का उपयोग करें। ऑड्स यह है कि जब आप किसी एक व्यक्ति को ढूंढते हैं, तो वह व्यक्ति अन्य सहपाठियों के संपर्क में रहेगा और यह शब्द कम से कम किसी भी प्रयास के साथ फैल जाएगा।
विवरण को अंतिम रूप देने के लिए समिति की बैठकें करना जारी रखें। एक पुनर्मिलन के लिए कुछ अच्छे स्पर्शों में भोजन, एक डीजे, एक फोटोग्राफर, एक वीडियोग्राफर, दरवाजा पुरस्कार और आपके पुराने हाई स्कूल वर्ष की किताब के फोटो के साथ नाम टैग शामिल हैं। इन सभी अतिरिक्त पैसे खर्च होते हैं, इसलिए उच्च विद्यालय के दोस्तों के अपने नेटवर्क का उपयोग करके जहाँ कहीं भी छूट प्राप्त करने में मदद करने के लिए। हो सकता है कि एक सहपाठी कैटरर है और भोजन पर अच्छी छूट दे सकता है। शायद एक और सहपाठी एक पेशेवर फोटोग्राफर है। मुद्रण व्यवसाय में कोई और हो सकता है और छूट पर नाम टैग मुद्रित कर सकता है। वर्ग पुनर्मिलन वेबसाइट पर जानकारी पोस्ट करें जो आपके लिए आवश्यक है और देखें कि क्या कोई मदद कर सकता है।
उन यात्रियों को मत भूलना जो राज्य से बाहर आ रहे हैं। फिर से, अपने नेटवर्क का उपयोग करके देखें कि क्या कोई होटल या यात्रा छूट प्राप्त कर सकता है। यह देखने के लिए कि कोई ट्रैवल एजेंट है या हॉस्पिटैलिटी इंडस्ट्री में अपनी हाई स्कूल सूची देखें। या बस स्थानीय होटलों को कॉल करें और सप्ताहांत के लिए कमरों के ब्लॉक पर छूट के बारे में पूछें। सहपाठी भी अपने घरों को मेहमानों के लिए खोलना चाहते हैं ताकि उनके दोस्त मुफ्त में रह सकें।
युक्तियाँ और चेतावनी
- पुराने सहपाठियों से मदद मांगने से न डरें। आपको वेबसाइट पर जो भी चाहिए उसे पोस्ट करें और देखें कि क्या कोई मदद कर सकता है।
