एक नई इमारत के निर्माण का जश्न मनाने के लिए, कई व्यवसाय मालिक और डेवलपर्स एक "ग्राउंडब्रेकिंग" समारोह फेंक देंगे। ग्राउंडब्रेकिंग विशुद्ध रूप से प्रतीकात्मक है और इसका उद्देश्य नए भवन के बारे में समुदाय के भीतर उत्साह का निर्माण करना है। यह डेवलपर्स और व्यापार मालिकों को यह समझाने का मौका देता है कि नई इमारत एक संपत्ति क्यों होगी। ग्राउंड ब्रेकिंग के आमंत्रण को एक बड़े पैमाने पर स्थानीय पेपर को एक प्रेस विज्ञप्ति जारी करके, या मेहमानों को चुनने के लिए व्यक्तिगत निमंत्रण को संबोधित करके भेजा जा सकता है।
निमंत्रण बनाना
अपने अतिथि को आमंत्रित करें। पहली पंक्ति को इस बिंदु पर अधिकार मिलना चाहिए, "आपको हमारे नए भवन के ग्राउंडब्रेकिंग में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया है।"
कुछ भी डालें जो समारोह के बारे में अद्वितीय होगा। उदाहरण के लिए, "कृपया हरे रंग की इमारत की सुबह का जश्न मनाने के लिए हमसे जुड़ें।" या, "हमारी नई इमारत, 2012 के जनवरी में खोलने के लिए निर्धारित एक पर्यावरण-कुशल स्थान होगा।" ये इस बात के उदाहरण हैं कि किस प्रकार की सूचना को शामिल किया जा सकता है ताकि इसे प्राप्त करने वालों को अधिक आकर्षक बनाया जा सके।
जगह और समय को शामिल करें। इसके अलावा, किसी भी विवरण में शामिल मेहमानों को कार्यक्रम में भाग लेने के बारे में जानना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि वे लापरवाही से कपड़े पहनते हैं, या जूते पहनते हैं, क्योंकि साइट मैला हो सकती है।
निमंत्रण पर हस्ताक्षर करें और शामिल करें कि क्या RSVP आवश्यक है। यदि हां, तो स्पष्ट रूप से यह सुनिश्चित करें कि किसके द्वारा और कब प्रतिक्रिया दी जानी चाहिए।
ग्राउंडब्रेकिंग या ईवेंट के बारे में कोई विशेष निर्देश जोड़ें। उदाहरण के लिए, जहां उपस्थित लोग पर्याप्त पार्किंग पा सकते हैं।
निमंत्रण बढ़ाना
चुनिंदा व्यक्तियों को निमंत्रण भेजें। ये निमंत्रण अधिक महंगे हैं और इन्हें विशिष्ट अतिथियों को भेजा जाना चाहिए, आम जनता को नहीं। भारी, कार्ड स्टॉक पर अपने निमंत्रण शब्द को प्रिंट करने के लिए किसी पेशेवर को प्रिंट या किराए पर लें। एक पेपर रंग चुनें जो आपके व्यावसायिक लोगो या थीम से मेल खाता हो। Office Depot, Office Max और Kinko के कॉपी केंद्र आपके आमंत्रण को प्रिंट करेंगे और आपके लिए निर्दिष्ट बॉर्डर और ग्राफ़िक्स सम्मिलित करेंगे। निमंत्रण को एक मजबूत, पूरी तरह से आकार के लिफाफे में रखें। लिफाफे पर पता फ़ील्ड से चिपके रहने के लिए लेबल प्रिंट करें। एक लेबल में आपके व्यवसाय का नाम और पता शामिल होना चाहिए, और दूसरे में प्राप्तकर्ता का नाम और पता शामिल होगा।
आम जनता को आमंत्रित करें। एक विज्ञापन को स्थानीय, क्षेत्र या क्षेत्रीय समाचार पत्र में रखें। विज्ञापन के शब्द आपका निमंत्रण होना चाहिए। आप विज्ञापन को वर्गीकृत अनुभाग में रख सकते हैं या समाचार पृष्ठों या कागज के विशेष खंडों के भीतर विज्ञापन स्थान खरीद सकते हैं।
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सगाई पार्टी के निमंत्रण को कैसे संबोधित करेंसभी स्थानीय मीडिया आउटलेट्स को एक प्रेस विज्ञप्ति भेजें। प्रेस रिलीज का उद्देश्य मीडिया और जनता को ग्राउंडब्रेकिंग के लिए आमंत्रित करना है। प्रेस रिलीज में साइट पर बैक स्टोरी शामिल होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, वर्तमान इमारत को 20 साल के लिए छोड़ दिया गया है, या हम जमीन तोड़कर हमारे शहर की सबसे ऐतिहासिक इमारतों में से एक को हटा देंगे), आपकी कंपनी की पृष्ठभूमि, और क्या नए भवन की पेशकश करेगा। अपने निमंत्रण को एक अलग पृष्ठ पर भी शामिल करें।
