जब आप पत्र के प्राप्तकर्ता को नहीं जानते तो विशेष अभिवादन का उपयोग करें।
व्यवसाय पत्र या ईमेल की शुरुआत में उपयोग किए जाने वाले ग्रीटिंग का प्रकार महत्वपूर्ण है। औपचारिक लेखन के लिए अभिवादन विनम्र और आवश्यक है। हालांकि, ऐसे कई उदाहरण हैं जिनमें आप उस व्यक्ति को नहीं जान पाएंगे जो पत्र पढ़ेगा। इसलिए एक अभिवादन जो लिंग विशिष्ट नहीं है, बल्कि किसी अज्ञात व्यक्ति के लिए स्वीकार्य है।
अज्ञात लिंग
"किससे यह चिंता हो सकती है" का उपयोग अधिक औपचारिक पत्रों के लिए किया जा सकता है, विशेष रूप से व्यावसायिक पत्रों के लिए। अन्य अभिवादन जो अज्ञात लिंग के लिए काम करते हैं, उनमें "देवियों और सज्जनों" या "प्रिय महोदय या मैडम।" आप किसी नाम का उपयोग करने के बजाय ग्रीटिंग में व्यक्ति की स्थिति को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, जैसे कि "प्रिय उपाध्यक्ष" या कंपनी का नाम।
नर अभिवादन
किसी अज्ञात पुरुष को "प्रिय सिरस, " "प्रिय महोदय" या "सज्जनों" के रूप में अभिवादन संबोधित करना संभव है। यह एक अधिक औपचारिक अभिवादन है लेकिन किसी भी प्रकार के व्यवसाय से संबंधित पत्रों के लिए उपयुक्त है। महिलाओं के विपरीत, आपके पास वैवाहिक स्थिति के आधार पर अलग-अलग monikers नहीं हैं।
स्त्री को प्रणाम
अभिभाषण के दौरान अभिवादन का उपयोग महिला के लिए किया जाता है लेकिन अज्ञात उन अभिवादनों के समान है जो पुरुषों के लिए उपयोग किए जाते हैं। दो आम अभिवादन में "डियर मैडम" या "लेडीज़" शामिल हैं। यदि आप महिला की वैवाहिक स्थिति को जानते हैं, तो कई अन्य अभिवादनों का उपयोग किया जा सकता है। "प्रिय श्रीमती।" विवाहित महिला के लिए उपयोग किया जाता है, "डियर मिस" का उपयोग अविवाहित महिलाओं के लिए किया जाता है, हालांकि यह शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, और "प्रिय सुश्री" अविवाहित महिलाओं या ऐसी महिलाओं के लिए उपयोग किया जाता है जिनकी वैवाहिक स्थिति अज्ञात है।
समूह
लोगों के समूह के लिए अभिवादन एक सामूहिक संज्ञा का उपयोग कर सकता है। इस तरह से आपको समूह के सभी व्यक्तियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, जो समूह के सभी व्यक्तियों को नहीं जानते तो उपयोगी है। कुछ औपचारिक अभिवादन में "प्रिय भागीदार, " "प्रिय निर्देशक" या "प्रिय ग्राहक" शामिल हैं। अन्य कम औपचारिक अभिवादन में "हैलो, सभी, " "प्रिय सहयोगियों" या "प्रिय सभी" शामिल हैं।
