आपकी आपूर्ति आवश्यकताओं का पता लगाना मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है।
पार्टी की योजना बनाना तनावपूर्ण हो सकता है। यह निर्धारित करने के लिए कि मेहमानों की संख्या के अनुसार आपको कितनी आपूर्ति की आवश्यकता है, एक निश्चित मात्रा में तैयारी की आवश्यकता होती है। थोड़ा गणित करके और भोजन के लिए जो आप परोसने जा रहे हैं, उसे कम करके, आप इसे कुछ त्वरित चरणों में समझ सकते हैं। हमेशा अप्रत्याशित के लिए तैयार रहें और आपके पास अपेक्षाकृत तनाव मुक्त पार्टी होगी।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- कागज की 1 शीट
- 1 कलम या पेंसिल
- 1 कैलकुलेटर
उन मेहमानों की संख्या को जोड़ें जो आपके द्वारा प्राप्त किए गए RSVPs की कुल संख्या से आने का इरादा रखते हैं। RSVP की तारीख के बाद कम से कम 2 से 3 दिन तक प्रतीक्षा करें ताकि आपके मेहमानों को थोड़ी छूट दी जा सके और जब कुछ स्ट्रगलर देर से जवाब देंगे तो अपने नंबर को पुनर्गणना करने से बचें।
आपके द्वारा पुष्टि किए गए मेहमानों की कुल संख्या के बाद आपके पास मौजूद अनपेक्षित मेहमानों की संख्या में गणना करें। अपने मेहमानों के महत्वपूर्ण दूसरों और बच्चों को ध्यान में रखें। यदि आप नहीं चाहते हैं कि मेहमान उन लोगों को आमंत्रित करें, जो तत्काल रिश्तेदार नहीं हैं, तो अप्रत्याशित मेहमानों की अपनी मात्रा कम करने के निमंत्रण पर कहें।
अपने अप्रत्याशित मेहमानों को समायोजित करने के लिए प्रत्येक आपूर्ति के 10 से 15 अतिरिक्त खरीदें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी आधिकारिक अतिथि सूची के आधार पर 30 पेपर प्लेटों का एक पैकेट खरीदना चाहते हैं, तो उसे सुरक्षित रखें और 50 पैक खरीदें। मनोरंजक होते हुए तैयार होने जैसी कोई चीज नहीं है और आप बाद में किसी पार्टी के लिए एक्स्ट्रा कलाकार को हमेशा बचा सकते हैं।
युक्तियाँ और चेतावनी
- पार्टी की आपूर्ति साइटों या स्थानीय दुकानों की तलाश करें जो पैसे बचाने के लिए थोक में मनोरंजक आवश्यकताएं कम कीमतों पर बेचते हैं।
