एक फंडरेसर की मेजबानी करना एक ऐसे कारण से जुड़ने का एक अच्छा तरीका है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है और आपके समुदाय या संगठन के भीतर संबंधों का निर्माण करता है। हालांकि, एक लाभदायक घटना की योजना और क्रियान्वयन अच्छे इरादों की तुलना में कहीं अधिक लेता है। यदि आप एक कैश बार फंडराइज़र को एक साथ रखना चाहते हैं, तो आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास अपने चक्कर को सफल बनाने के लिए आवश्यक संसाधन, कार्मिक और समय हो।
योजना
सबसे पहले, अपने संगठन या समूह को देखें और पता लगाएं कि क्या आपके पास एक फंडराइज़र चलाने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं। आपको उन लोगों की आवश्यकता है जिनके पास काम के लिए आवश्यक रुचि, समय, प्रतिभा और कनेक्शन हैं, और आपको इसे पूरा करने के लिए पर्याप्त अप-फ्रंट पूंजी की भी आवश्यकता है।
इसके बाद, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि आप किस प्रकार का आयोजन करने जा रहे हैं और कहाँ। एक नकद बार धन उगाहने वाले एक सदस्य के घर में अनौपचारिक रूप से एक साथ कुछ भी हो सकता है, जहां एक प्रस्तुति दी जाती है और प्रतिभागियों को कारण के लिए दान के रूप में उनके पेय के लिए भुगतान करने के लिए कहा जाता है; एक देश क्लब या बैंक्वेट हॉल में आयोजित एक औपचारिक संबंध।
उन दर्शकों के बारे में सोचें जिन्हें आप पहुंचना चाहते हैं: जो लोग स्थानीय पशु आश्रय के लिए धन जुटाने में रुचि रखते हैं वे उन लोगों से बहुत अलग हो सकते हैं जो ओपेरा थियेटर का समर्थन करना चाहते हैं। अपने लक्षित बाजार की जनसांख्यिकी के आधार पर अपने ईवेंट के प्रकार और लागत को स्थापित करें: क्या वे आम तौर पर युवा या बूढ़े हैं? क्या वे आसानी से उपलब्ध होंगे? उनके पास कितनी डिस्पोजेबल आय है? क्या उनके कारण मजबूत संबंध हैं? क्या कोई विशेष प्रकार का ईवेंट है जिसे यह दर्शक नियमित रूप से देखता है? इन सवालों के जवाब जानने और उनके चारों ओर अपने फ़ंक्शन का निर्माण करने से आपके लिए आकर्षक निधि रखने की संभावना बढ़ जाएगी।
एक बार जब आप इस बात को निर्धारित कर लेते हैं कि आप किस प्रकार के चक्कर में पड़ रहे हैं, तो अगला सबसे बड़ा सवाल यह है: कब? आपको खुद को तैयार करने के लिए पर्याप्त समय देने की आवश्यकता होगी और आपको संभावित प्रतिस्पर्धात्मक घटनाओं पर भी विचार करना होगा। इसके अतिरिक्त, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि फरवरी में आपके स्थानीय गोल्फ कोर्स में कैश कार्ट फंडराइज़र रखने के लिए आपका फंडराइज़र मौसमी रूप से उपयुक्त हो। उदाहरण के लिए, जब तक आप एक ऐसे माहौल में नहीं रहेंगे, जब तक कि आप साल भर के गोल्फ के लिए अनुमति न दें।
तैयारी
आपके पास अपनी प्रारंभिक योजना एक साथ होने के बाद, आपका अगला बड़ा सवाल यह होगा कि आप अपना धन कहां रखने वाले हैं। सबसे अच्छा विकल्प एक ऐसा स्थान होगा जिसे कोई आपके कारण दान करने के लिए तैयार है, लेकिन, यदि आप ऐसी जगह नहीं खोज पा रहे हैं, तो एक ऐसी साइट चुनें जो आपको आपके बजट के लिए सबसे अधिक सुविधा प्रदान करे। आसपास खरीदारी करने से डरो मत और हमेशा पूछें कि क्या मालिक या प्रबंधक "एक्स्ट्रा" में पहनने के लिए तैयार होंगे - जैसे कोट की जाँच, वैलेट सेवा, या हॉट हॉर्स डी'ओवरेस - दान के रूप में। ध्यान रखें कि यदि आप अपना कार्यक्रम किसी ऐसे स्थान पर रखना चाहते हैं जिसके पास पहले से शराब बेचने का लाइसेंस नहीं है, तो आपको संभवतः उस नगरपालिका से एक विशेष लाइसेंस की आवश्यकता होगी जहाँ आपका आयोजन होगा।
एक बार जब आपका स्थान सेट हो जाता है तो आप अपने ईवेंट का विज्ञापन और प्रचार शुरू कर सकते हैं। हमेशा अपने फंडराइज़र को बाजार में लाने के लिए मुफ्त और कम लागत वाले तरीकों का लाभ उठाएं: प्रेस विज्ञप्ति, चर्च के बुलेटिन और सामुदायिक संदेश बोर्डों में नोटिस, और स्वयंसेवकों द्वारा दिए गए उड़ाने वाले, विज्ञापन करने के सभी तरीके हैं जो आपके बजट को तनाव नहीं देंगे।
इसके बाद, आपको अपने पेय की आपूर्ति मिलनी चाहिए। आप जिस प्रकार का आयोजन कर रहे हैं, वह आपके लिए आवश्यक पेय पदार्थों के प्रकार को निर्धारित करेगा और जिनसे आपको संपर्क करना चाहिए। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक "पूर्वोत्तर के महान बियर" घटना कर रहे हैं, तो आप दान के लिए अनुरोध करने के लिए अपने क्षेत्र के सभी प्रमुख बीयर वितरकों से न केवल संपर्क करना चाहेंगे, बल्कि सभी माइक्रोब्रायरी भी आप पा सकते हैं। यदि दूसरी ओर, आप शाम को "ब्लैक टाई और मार्टिनिस" कर रहे हैं, तो आपको विभिन्न "टॉप शेल्फ" अल्कोहल के निर्माताओं, और आपके सभी स्थानीय शराब स्टोरों के निर्माताओं से संपर्क करने की आवश्यकता होगी। उन लोगों के लिए गैर-मादक पेय पदार्थों के लिए स्टोर और वितरकों से संपर्क करना न भूलें, जो उपस्थित नहीं होते हैं, लेकिन चुनाव नहीं करते हैं।
आप जो सेवा कर रहे हैं, उसके अलावा, आपको इसकी सेवा करने के लिए किसी की आवश्यकता होगी। यदि आप अपने समुदाय में मनोरंजक, प्रसिद्ध, या प्रसिद्ध हैं, तो बारटेंडरों को खोजने का प्रयास करते हैं, तो यह ड्रिंक्स जितना बड़ा हो सकता है। लोग आमतौर पर मेयर, एक क्षेत्र के खेल स्टार, या कोई व्यक्ति जो शराब की बोतलों को जुगाड़ करते हैं, जैसे कि वे डालते हैं, द्वारा परोसा जाता है। अपने स्थानीय पब / बार मालिकों को नजरअंदाज न करें जिनके पास संपर्क हो सकते हैं जो आपके कैश बार को स्टॉक करने में मदद कर सकते हैं या ऐसे लोगों को जान सकते हैं जो महान "सेलिब्रिटी" बारटेंडर बनाते हैं।
सुरक्षा
पुरस्कृत कैश बार फंडराइज़र के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक आपके मेहमानों के लिए आपकी जिम्मेदारी है। आप यह नहीं मान सकते हैं कि आपके उपस्थित लोग उनकी सीमा जानते हैं और अधिक शराब नहीं पीएंगे। नामित ड्राइवर होने या घटना के बाद परिवहन के लिए व्यवस्था करने से समस्याएं रुकेंगी और एक त्रासदी भी हो सकती है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, इस बारे में चिंता न करना कि उन्हें घर कैसे मिलेगा, लोगों को भाग लेने और उन्हें आराम करने और खुद का आनंद लेने में मदद कर सकते हैं।
