कक्षा पुनर्मिलन पुराने दोस्तों को संपर्क में लाने में मदद करते हैं।
कक्षा के पुनर्मिलन उच्च विद्यालय और महाविद्यालय की कक्षाओं को एक साथ एक दूसरे के साथ पकड़ने और पुराने समय की याद दिलाने के वर्षों के बाद लाते हैं। प्रारंभिक योजना चरणों के पूरा होने के बाद, पुनर्मिलन समिति को कक्षा के सदस्यों से संपर्क करना चाहिए ताकि वे पुनर्मिलन के बारे में जान सकें और उन्हें आवश्यक जानकारी दे सकें। पत्र निमंत्रण के लिए एक अधिक व्यक्तिगत स्पर्श देने का एक अच्छा तरीका है और सहपाठियों को अधिक विवरण और जानकारी देने के लिए अधिक स्थान प्रदान करता है।
(स्कूल) में "साथी सहपाठियों" या "(वर्ष) की कक्षा" को पत्र को संबोधित करें। यह आपको प्रत्येक व्यक्तिगत पत्र को निजीकृत करने का समय बचाता है। एक सामान्य ग्रीटिंग लाइन आपको सूचनाओं को बदलने और उन्हें एक बार में प्रिंट करने के बजाय एक बड़ी राशि प्रिंट करने की अनुमति देगा।
अपनी कक्षा के बारे में एक दिलचस्प कहानी के साथ पत्र शुरू करें या पाठक को आकर्षित करने के लिए एक विनोदी वाक्य है। यह उस व्यक्ति को प्रोत्साहित कर सकता है जो वास्तव में इस पर विचार करने में भाग लेने में दिलचस्पी नहीं रखता है।
इसमें होने वाली घटनाओं के बारे में पूरी जानकारी शामिल करें। दिनांक, समय और स्थान, साथ ही उपस्थित होने की लागत और जो आने के लिए स्वागत है, इंगित करें। यदि विशेष कार्यक्रम होंगे, तो उन्हें शामिल करें।
सहपाठियों से पूछें कि पूर्व छात्रों तक पहुँचने में आपकी मदद करने में आप असमर्थ हैं। यह घटना के बारे में शब्द को फैलाने में मदद करता है और आपकी उपस्थिति बढ़ा सकता है।
यदि कोई है तो पुनर्मिलन वेबसाइट पर जाने के लिए सहपाठियों को आमंत्रित करें। वेबसाइट आरएसवीपी को ऑनलाइन अवसर प्रदान कर सकती है, लापता संपर्क जानकारी दे सकती है और पुनर्मिलन का विवरण देख सकती है।
संपर्क की जानकारी दें ताकि सहपाठी आपको बता सकें कि वे उपस्थित होंगे या नहीं और वे आपके किसी भी प्रश्न के साथ आपसे संपर्क करेंगे। द्वारा जवाब देने के लिए एक तारीख शामिल करें।
पत्र को यह कहकर बंद करें कि आप पुनर्मिलन में सभी को देखने की आशा करते हैं। यदि आप एक विवाहित महिला हैं, तो अपने पहले नाम को शामिल करें ताकि आपके सहपाठियों को पता चले कि आप कौन हैं।
